Labor

Administrar los recursos financieros provenientes del Sistema General de Participaciones (SGP) y de la Hacienda Pública Departamental, destinados a la prestación del Servicio Educativo en el Departamento del Cesar, también de la planeación, manejo y control integral de los recursos financieros y administrativos de la Secretaría de Educación. Procesos: Presupuesto, Tesorería y Contabilidad.

Funciones

• Recaudar, controlar y administrar los recursos del Sistema General de Participaciones, ordinarios del Departamento y demás emolumentos dedicados a financiar la prestación del servicio educativo en el Departamento.

• Realizar los trámites financieros y registros necesarios para la ejecución de los programas y proyectos del sector.

• Cancelar, oportunamente, las obligaciones financiadas con recursos del Sistema General de Participaciones para Educación y coadyuvar en la cancelación de las obligaciones financiadas con otros recursos.

• Asesorar a las Instituciones Educativas Departamentales, en aspectos financieros y a los municipios en temas relacionados con la ejecución de los recursos destinados para Educación.

• Ejercer control financiero de los Fondos de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas Departamentales.

• Rendir, oportunamente, los informes financieros correspondientes.

• Preparar y responder por la contratación que debe realizar la Secretaría y custodiar los documentos que la integran. • Elaborar el plan de compras de la Secretaría, que se financie con recursos del Sistema General de Participaciones en Educación.

• Administrar las actividades relacionadas con el Servicio al Ciudadano, en las funciones propias de la Secretaría.

• Consolidar el sistema de información e inventarios de los bienes muebles e inmuebles de las Instituciones Educativas Departamentales.

Recursos Humanos

Labor

Administrar la planta de personal, Selección e inducción de personal, Desarrollo de personal, Administración de carrera, Manejo del fondo prestacional, Administración de la nómina y Administración de las hojas de vida.

Funciones

• Definir o modificar la planta de personal.

• Controlar la planta de personal.

• Administrar las novedades de planta de personal.

• Concursos docentes.

• Concursos administrativos.

• Selección de personal.

• Nombramiento de personal.

• Inducción de personal.

• Evaluación del desempeño. • Capacitación y bienestar.

• Inscripción, actualización y ascenso en escalafón docente.

• Inscripción, actualización y ascenso en carrera administrativa.

• Trámite de las prestaciones sociales y económicas.

• Administración de reclamaciones por salud.

• Administración de novedades.

• Liquidación de prenómina y nómina.

• Generación de reportes.

• Actualización del sistema de información.

• Generación de certificados.

Servicio de atención al ciudadano

Labor

Gestionar solicitudes y correspondencia y desarrollar y mantener relaciones con el ciudadano.

Funciones

• Atender, direccionar y hacer seguimiento a solicitudes.

• Recibir y enviar correspondencia.

• Medir la satisfacción del ciudadano.